蚌埠400电话业务介绍
“400商务热线”是具备呼叫中心功能的大容量(liàng)电(diàn)话专用系统,用户购买400号码即可免费得到专业的呼叫中心系统。“400商务热线”由我们和中国电信联合开发和运(yùn)营(yíng)。
1、提升形象、增(zēng)加用户(hù)咨询:
400号(hào)码作为企业销售咨询热线可以提(tí)升企业形象,同(tóng)时降低用户拨打企业商(shāng)务热(rè)线的话费(fèi),从而有效提高潜在用户的咨询量;
2、确保不错过销售(shòu)机会:
400商务热线配备的呼叫中(zhōng)心功能(néng)可以确保用户(hù)在任何情况下不漏接咨(zī)询电话(huà),确保不错过任何的销售机会;
3、提高广告和网络推广(guǎng)的效果:
400商务热线具备的呼叫中心功能可以帮助(zhù)企业准确评估广告投放和(hé)网络推广的效果(guǒ),从而提升市场推(tuī)广的资金使用效率。
400商务热线主要功能
400呼入号码
1、所有用户将获(huò)得一(yī)个独立的400呼入号码;
2、拥有(yǒu)400呼入号码(mǎ)的企业(yè)将获得此号码的唯一使用权(quán)。
IVR语(yǔ)音导航
1、用户通过IVR语音导航,可把电(diàn)话转接到指定的分机,语音引(yǐn)导可以是单级导航,也可以多级导航;
2、用(yòng)户(hù)通过语音引导,可以引导企(qǐ)业客户进(jìn)行电话转移,也(yě)可(kě)以(yǐ)进行信(xìn)息查(chá)询;
3、语音导航采用多级菜单的结(jié)构,在一层(céng)菜(cài)单中,可以同时存在信(xìn)息查询项目和电话转接项目。
未接来(lái)电提醒
1、用户可设置一个手机号码作(zuò)为接收(shōu)短(duǎn)信的号码(mǎ);
2、系统将会实时将未接来电(diàn)的号码和时间通过短信的(de)方式告诉企业(yè),确保企(qǐ)业(yè)在外依然能够联 系和了解(jiě)客户信息。
全程通话录音(yīn)
1、系统可以自(zì)动对每一个(gè)呼入电话进(jìn)行全程录音,用户(hù)可以随时通(tōng)过登(dēng)陆后台、下(xià)载和收听接线人员与客户通话的录音内容;
2、录音与接听(tīng)的电话号(hào)码一一(yī)对应,音质清晰(xī),可以随时收(shōu)听(tīng);
3、录音免费保(bǎo)存(cún)时间为(wéi)三个月(yuè),长期(qī)保存企业可以自(zì)行下(xià)载后保存在自己的电脑(nǎo)中(zhōng)。
自(zì)助管理平台
1、400商务(wù)热线拥有功能强大操作简(jiǎn)单的系统自助管理平台,用户可凭400号码和相关密码登录自(zì)助(zhù)管理后台对系统进行(háng)管理和操作;
2、登陆后请及时修改初始(shǐ)密码,初始密码为随(suí)机生成的(de)6位数字,用(yòng)户(hù)可自行修(xiū)改。
话费实时(shí)查询
1、用户可通过管理后台(tái)实时查(chá)询自己的消费记录;
2、所有消费记录采用列表方式显示,确保企业客户(hù)明白消(xiāo)费,放心使用。
未接来(lái)电查询(xún)
1、用户可通过管理后台查询到未接(jiē)到的呼叫记录明细;
2、用(yòng)户可(kě)根据时间(jiān)段查找一段(duàn)时间内的(de)未(wèi)接来电记录明细,确保不流失任何一个潜(qián)在客户。
通话记录查询(xún)
1、可以(yǐ)允(yǔn)许(xǔ)用户(hù)查询(xún)三个月内的所有通话记(jì)录,记录(lù)项目包括:呼入号(hào)码区号(hào)、呼入号码(mǎ)地区(qū)、呼入号码、接听号(hào)码、起始时间、接听(tīng)状况(接听、未(wèi)接(jiē)听)、通话时长、通话(huà)费(fèi)用(yòng)、录音;
2、下载:用户可(kě)以下载通话记(jì)录、留言记录,并保存为Excel格式。
接听顺序设置
1、针对(duì)企业绑定多个接听电话的情况,可以(yǐ)自行设(shè)定接听规则;
2、随(suí)机分配:平均转移(yí)给所有绑定(dìng)的号码;
3、顺序方式:按照绑定号码的排序,总是优先分配给排在前面的号码(mǎ),当(dāng)且仅当排在(zài)前面的号码不能接通(tōng)(占线(xiàn)、无人接听(tīng)、无法接(jiē)通)的(de)情况下才转到下一个号码。
黑名单管理
1、企业可(kě)添加黑名(míng)单(dān)电话,在黑名单表中(zhōng)的电话不(bú)能(néng)拨通企业的400号(hào)码;
2、企(qǐ)业可以(yǐ)随时修改黑名单列表(biǎo);
来(lái)电转接(jiē)记(jì)忆
1、用户可通过管理后台设定是否开通(tōng)来电转(zhuǎn)接(jiē)记忆;
2、开设来电转接记忆功(gōng)能后企业客户来电会优(yōu)先(xiān)呼叫最近(jìn)应答的企业(yè)接(jiē)线员;
3、正常情况:来电(diàn)选择进入某一队列后,优先转接到该队列中(zhōng)最近(jìn)一次与该(gāi)来电(diàn)号码(mǎ)通(tōng)话的接线员(yuán);
4、异常情况:若该队列可用(yòng)的接线员中都没有与该来电号码(mǎ)通话的记录(lù),或该队列最近一次与该来电号码通(tōng)话(huà)的接线员忙线、超时未接听、离线(xiàn),则按照“呼叫顺序”的设定(dìng)的规则来分配。
自(zì)助捆绑电话
1、用户(hù)可以自行通过登陆后台(tái)绑定接听的号码,绑定号码可以设定(dìng)为30个,30个以上如有(yǒu)需(xū)求可以(yǐ)联系我公司客服; 2、绑定的号码可(kě)以随时自助更改,即时生效,用户可以上班时(shí)用办公电话接听来电,下班后用手机或小灵通来接听(tīng); 3、绑定的号(hào)码允许为普通市话号码、手机和小灵通号码。
网上400
1、用(yòng)户只需在企业的网页中嵌(qiàn)入(rù)一组代码(mǎ),实现带有“免费(fèi)通话”的图标即(jí)可(kě),不须(xū)下载或安装插件;
2、企业客户浏览到企业的网站时,看到“免费通(tōng)话”的按钮,点(diǎn)击后,会(huì)出(chū)现一(yī)个(gè)对话框。客户输入自己的(de)电话号码,3秒(miǎo)钟(zhōng)即(jí)可接通企业(yè)一方的电话;
3、开通企业与企业(yè)的客(kè)户(hù)之(zhī)间(jiān)是通过电(diàn)话进行(háng)交流的,通话(huà)质量不(bú)受(shòu)互联网的丝毫(háo)影响,达到电信A级通(tōng)话标准;
来电(diàn)城市分析
1、系统(tǒng)提(tí)供详细(xì)的来电(diàn)城市分析功能。
2、系统可根据企业来电(diàn)和去电号码(mǎ)查询到所有电(diàn)话的呼叫省份和城市,并提供详细的查(chá)询结果报表。而且(qiě)能按照查询结果汇总(zǒng)总(zǒng)时(shí)长和总话(huà)费和支持查询数据报表导出(chū)进行二次分析。
设定呼叫策(cè)略
1、针对有用户绑定多个接(jiē)听电话的(de)情(qíng)况,可(kě)以自行设定接听规则;
2、默认方式:随机分配,平均转移给(gěi)所有绑定的号码;
3、顺(shùn)序方式:按照绑定号码(mǎ)的排(pái)序,总是优先分配给排在前面的号码,当且仅当排在前面的号码不能(néng)接通(tōng)(占线、无人接听、无(wú)法接通)的情况下才转 到(dào)下一个号码。
设置队列
1、系(xì)统具备设置队(duì)列功(gōng)能;
2、企(qǐ)业开户时将自动开通一个队列;
3、用户可以自己(jǐ)添加(jiā)到(dào)队列或从(cóng)队列里面删(shān)除(chú)成员;
4、用(yòng)户可(kě)以批量删除队列。
语音留(liú)言
1、在企业(yè)接线员下(xià)班或(huò)全部占(zhàn)线、无应(yīng)答(dá)、无法接通的情(qíng)况下,可以自动进入(rù)留言程序;
2、企业用(yòng)户(hù)可以随时登(dēng)陆后台查看留言情况;
3、举(jǔ)例(lì):“目前(qián)接线员暂时不能接听(tīng)您的(de)电话,请在 ‘滴(dī)’声后(hòu)留言,感(gǎn)谢您的来电”。
号码举例:
400-0760-999,400-0760-114
400-800-1988,400-800-1710
400-666-1808,400-666-7788
蚌埠开云和华迅网络认(rèn)为,有价值(zhí)的网站(zhàn)一(yī)定是能(néng)为(wéi)企(qǐ)业(yè)带来盈利的网站。精致的网站(zhàn)效果(guǒ)和信息展现,往往是打动(dòng)消费者(zhě)的主要因素(sù)!
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